Работа команды в организации
Создайте организацию, пригласите участников и безопасно разделите рабочие пространства, ключи и расходы.
Обновлено
Организация — это общее рабочее пространство команды. Чаты, изображения, видео, API-ключи, использование и баланс относятся к активному пространству, поэтому перед началом работы всегда проверяйте его название в кабинете.
Создайте организацию
- Откройте Настройки и найдите раздел Организации.
- Нажмите Создать организацию, укажите понятное название и сохраните.
- Выберите новую организацию в переключателе рабочего пространства.
Личное пространство останется в том же аккаунте. Переключаться между ним и организациями можно в меню аккаунта; после переключения кабинет загружает баланс, ключи, использование и историю выбранного пространства.
Пригласите участников
Откройте управление нужной организацией в Настройках, выберите роль и используйте один из способов:
- приглашение по email подходит конкретному человеку;
- одноразовая ссылка подходит, когда её нужно передать через свой канал связи.
Каждый участник принимает приглашение из собственного аккаунта. Не передавайте коллегам общий пароль или полный API-ключ. Если ссылка уже использована, истекла или была отозвана, создайте новую вместо пересылки старой.
Выберите роль по нужному действию
Сначала определите, что человек должен делать, и только затем назначайте роль:
| Нужное действие | Подходящие роли |
|---|---|
| Управлять организацией, участниками, оплатой, ключами и рабочими материалами | Владелец или администратор |
| Управлять балансом и счетами и смотреть использование без доступа к чатам и ключам | Биллинг |
| Создавать ключи, работать с API, чатами и изображениями и смотреть использование | Разработчик |
| Работать с чатами и изображениями без доступа к оплате и ключам | Участник |
| Просматривать доступные данные без изменений | Наблюдатель |
Для управления оплатой нужен соответствующий доступ. Он есть у владельца, администратора и роли «Биллинг»; наблюдатель может только просматривать доступные ему данные. Выдавайте минимальную роль, достаточную для задачи, и пересматривайте её при смене обязанностей.
Проверяйте активное пространство
Общий баланс оплачивает работу чата, API, изображений и видео внутри организации. API-ключи, созданные при активной организации, принадлежат ей, а раздел Использование показывает её запросы и расходы.
Создавайте отдельный ключ для проекта или сервиса и задавайте ему лимит расходов. Это даёт понятную разбивку и позволяет отозвать один ключ, не останавливая другие проекты. Не используйте ключ личного пространства для командного сервиса и не переносите ключ организации в личный проект.
Учитывайте видимость чатов
Чат, созданный в организации, принадлежит организации, а не только его автору. Участники с доступом на чтение чатов могут видеть такие диалоги; роль «Биллинг» доступа к чатам не получает.
Для личной или изолированной работы переключитесь в личное пространство либо используйте отдельную организацию с подходящим составом участников. Отдельный API-ключ внутри той же организации помогает разделить расходы, но не делает чаты этой организации личными.